Zapytanie ofertowe – remont pięciu otwartych kortów tenisowych o nawierzchni z mączki ceglanej
I. Zamawiający
Stowarzyszenie Sportowe „Park Tenisowy Olimpia” z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Warmińskiej 1A, 60-622 Poznań
NIP: 7811851787
REGON 301449796
Strona internetowa Zamawiającego: www.parktenisowy.pl
tel.: 663 973 077
e-mail: e.sterczewska@parktenisowy.pl
Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu wyboru wykonawcy robót związanych z realizacją zadania publicznego pn. „Remont 5 otwartych kortów tenisowych o nawierzchni ceglanej w Parku Tenisowym Olimpia”, realizowanego przez Stowarzyszenie Sportowe Park Tenisowy Olimpia na podstawie umowy o realizację zadania publicznego zawartej z Miastem Poznań zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
II. Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, które zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w bazie konkurencyjności.
- Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
- Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, przejrzystości oraz gospodarnego wydatkowania środków publicznych.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
- Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części ze względów organizacyjnych, ekonomicznych oraz celowościowych. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłyby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia na obiekcie sportowym. Udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy pozwoli również Zamawiającemu na lepsze kontrolowanie realizacji umowy oraz jej rozliczenie w terminie. Brak podziału Zamówienia na części daje gwarancję właściwego wykonania przedmiotu zamówienia
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców
- Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość negocjowania treści ofert w celu ich ulepszenia na następujących zasadach:
- zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo:
- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
- zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,
- wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień,
- prowadzenia negocjacji z wybranymi wykonawcami.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pięciu otwartych kortów tenisowych o nawierzchni z mączki ceglanej (antuka), obejmującego w szczególności:
- roboty przygotowawcze,
- roboty rozbiórkowe,
- roboty ziemne,
- wykonanie nowej podbudowy,
- wykonanie systemu odwodnienia,
- wykonanie obrzeży,
- wykonanie nawierzchni z mączki ceglanej (antuka),
- montaż linii tenisowych,
- montaż słupków i siatek,
- uporządkowanie terenu,
- wykonanie prób i odbiorów.
Szczegółowy zakres robót określa Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych.
Technologia ANTUKA została wskazana jako rozwiązanie referencyjne określające wymagany poziom jakościowy i użytkowy.
Za rozwiązanie równoważne uznane zostanie rozwiązanie, które zapewnia parametry nie gorsze niż technologia referencyjna, w szczególności w zakresie:
- wodoprzepuszczalności,
- trwałości,
- grubości warstwy,
- czystości materiału,
- stabilności,
- odporności na warunki atmosferyczne,
- równości wykonania,
- parametrów gry,
- możliwości profesjonalnej eksploatacji.
Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne zobowiązany jest wykazać jego zgodność poprzez przedstawienie:
- kart technicznych,
- deklaracji producenta,
- wyników badań,
- innych dokumentów potwierdzających wymagane parametry.
Technologia wykonania musi odpowiadać standardom stosowanym dla profesjonalnych kortów ziemnych w Polsce i Europie na których rozgrywane są turnieje tenisowe rangi ATP oraz zapewniać parametry użytkowe zgodne z wymaganiami Międzynarodowej Federacji Tenisowej (ITF).
IV. Kody CPV
- 45212200-8 – Roboty budowlane w zakresie obiektów sportowych
- 45111200-0 – Roboty w zakresie przygotowania terenu
- 45232452-5 – Roboty odwadniające
- 45112720-8 – Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych
V. Termin realizacji
Termin wykonania zamówienia:
od dnia 17 sierpnia 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r.
Za termin wykonania zamówienia uznaje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
VI. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają doświadczenie
W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali należycie minimum:
3 roboty budowlane, z których każda obejmowała wykonanie lub kompleksowy remont co najmniej 3 kortów tenisowych o nawierzchni z mączki ceglanej (antuka) o wartości minimum 350 000,00 zł brutto każda.
Do oferty należy dołączyć:
- wykaz robót,
- referencje lub protokoły odbioru potwierdzające należyte wykonanie.
2. Dysponują personelem
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:
- kierownika robót posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe,
- osobę posiadającą doświadczenie w wykonywaniu nawierzchni z mączki ceglanej (antuka), która uczestniczyła w realizacji co najmniej trzech robót polegających na budowie lub remoncie kortów tenisowych.
Podwykonawcy
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji części przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
Zamawiający wymaga, aby roboty związane z wykonaniem zasadniczych warstw konstrukcyjnych kortu oraz wykonaniem nawierzchni mineralnej zostały wykonane bezpośrednio przez Wykonawcę posiadającego doświadczenie w realizacji tego typu robót. Dopuszcza się powierzenie podwykonawcom wyłącznie robót pomocniczych i towarzyszących. Zamawiający dopuszcza udział maksymalnie 3 podwykonawców w realizacji zamówienia.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania własne, w szczególności za jakość, terminowość oraz prawidłowe wykonanie powierzonych robót.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie:
- zakres robót przewidzianych do powierzenia podwykonawcom,
- przewidywaną liczbę podwykonawców.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym.
3. Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający może żądać od Wykonawcy posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 700 000,00 zł.
VII. Wizja lokalna
Zamawiający umożliwia Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej istniejących kortów tenisowych będących przedmiotem zamówienia w celu zapoznania się z ich stanem technicznym, zakresem planowanych robót oraz warunkami realizacji zamówienia.
Wizja lokalna możliwa jest do przeprowadzenia do dnia 29 lipca 2026 r. po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
Udział w wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty, jednak Zamawiający zaleca jej przeprowadzenie z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz konieczność prawidłowej kalkulacji kosztów realizacji robót.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uwzględnienie w ofercie wszystkich okoliczności mających wpływ na cenę oraz sposób realizacji zamówienia.
VIII. Termin związania ofertą
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do zamawiającego na maila nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
30 dni od upływu terminu składania ofert.
Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia na Platformie Baza konkurencyjności i własnej stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania.
W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ zamawiający udostępnia na Platformie Baza konkurencyjności i własnej stronie internetowej.
IX. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów:
| Kryterium | Waga |
| Cena brutto | 80 % |
| Termin płatności drugiej faktury | 20 % |
1. Kryterium „Cena brutto” – 80%
Punkty zostaną przyznane według wzoru:
Pc = (Cn / Co) × 80
gdzie:
- Pc – liczba punktów w kryterium cena,
- Cn – najniższa cena spośród złożonych ofert,
- Co – cena oferty ocenianej.
2. Kryterium „Termin płatności drugiej faktury” – 20%
Wykonawca wyraża zgodę na rozliczenie wynagrodzenia w dwóch fakturach:
- I faktura – do 50% wynagrodzenia brutto, wystawiona po wykonaniu i odbiorze części robót wskazanych przez Zamawiającego, płatna w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
- II faktura – pozostała część wynagrodzenia, wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru końcowego, z terminem płatności zadeklarowanym przez Wykonawcę.
Punkty zostaną przyznane według następującej skali:
| Zadeklarowany termin płatności II faktury | Liczba punktów |
| 90 dni | 0 pkt |
| 105 dni | 10 pkt |
| 120 dni i więcej | 20 pkt |
Termin płatności liczony będzie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury końcowej wraz z podpisanym protokołem odbioru końcowego.
W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 120 dni Zamawiający do oceny ofert przyjmie termin 120 dni i przyzna maksymalnie 20 punktów.
Łączna ocena ofert
Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
P = Pc + Pt
gdzie:
- P – łączna liczba punktów,
- Pc – punkty uzyskane w kryterium „Cena brutto”,
- Pt – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności drugiej faktury”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
X. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
- Formularz ofertowy.
- Oświadczenie o braku przynależności
- Zobowiązanie.
- Wykaz robót.
- Oświadczenie.
- Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.
- Aktualny odpis z CEIDG lub KRS.
- Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
- Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe.
- Podstawą wyliczenia ceny powinna być dla wykonawcy jego własna, oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja. Cena ofertowa ma obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą specyfikacją.
- Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia. Cena musi ponadto uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w dokumentach zamówienia, koszty osobowe pracowników, materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, wszelkie upusty, zysk wykonawcy oraz wszystkie inne zadania i zobowiązania.
- Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
- Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem (wraz z załącznikami), w tym także nie związane bezpośrednio z wykonaniem robót,
- w tym koszty:
- protokolarnego przejęcia od Zamawiającego terenu budowy;
- szczelnego wygrodzenia miejsca realizacji robót w sposób uniemożliwiający dostęp osób trzecich;
- oznaczenia terenu budowy oraz odpowiedniego oznakowania i zabezpieczenia miejsc prowadzenia robót, w tym zabezpieczenia instalacji, urządzeń i obiektów na terenie budowy i w jego bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie realizacji prac objętych umową, wygrodzenie stref niebezpiecznych – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowania zaplecza budowy i zaplecza socjalnego dla potrzeb Wykonawcy wraz z zabezpieczeniem dostawy mediów niezbędnych dla ich funkcjonowania (zapewnienie i pokrycie kosztów dostawy wody, energii elektrycznej, odprowadzenia nieczystości);
- przeprowadzenia robót przygotowawczych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, roboty rozbiórkowe, porządkowe;
- zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy, w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
- w przypadku dróg dojazdowych do budowy gdzie obowiązuje zakaz wjazdu pojazdów o masie większej niż 3,5 tony – koszty uzyskania zezwolenia od ZDM w Poznaniu na wjazd pojazdów o większym tonażu;
- przeprowadzenia prób, pomiarów, sprawdzeń i odbiorów przewidzianych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych, na własny koszt;
- magazynowania i zabezpieczenia, we własnym zakresie, materiałów i urządzeń znajdujących się na terenie budowy;
- wykonania odkrywki elementów robót budzących wątpliwość w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem;
- dostarczenia wraz z montażem i demontażem i wykorzystania rusztowań i wszelkiego rodzaju sprzętu, narzędzi i urządzeń koniecznych do użycia w celu wykonania przedmiotu zamówienia;
- wykonania, koniecznych w celu zrealizowania przedmiotu umowy, innych robót podstawowych, pomocniczych i robót towarzyszących;
- usunięcia poza teren budowy wszelkich urządzeń tymczasowych, zaplecza itp., po zakończeniu robót;
- uporządkowania terenu po zakończeniu robót i naprawy istniejących nawierzchni i elementów zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku działań Wykonawcy;
- uczestnictwa, w okresie gwarancji i rękojmi, w przeglądach gwarancyjnych, na wezwanie Zamawiającego;
- usuwania wad w terminach zgodnych z umową.
- mediów zużytych w celu lub w związku z realizacją przedmiotu umowy.
W cenie oferty należy uwzględnić podatek VAT aktualny na dzień składania ofert.
Cena obliczona w powyższy sposób będzie brana pod uwagę przez komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
Kosztorys ofertowy:
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu przed zawarciem umowy kosztorysu ofertowego sporządzonego metodą kalkulacji szczegółowej. Kalkulacja szczegółowa powinna polegać na obliczeniu ceny kosztorysowej jako sumy iloczynów: ilości ustalonych jednostek przedmiarowych, jednostkowych nakładów rzeczowych i ich cen oraz doliczonych odpowiednio kosztów materiałów pomocniczych nieobjętych nakładami rzeczowymi, kosztów pośrednich i zysku,
z uwzględnieniem podatku od towarów i usług – według formuły:
Ck = Σ L * (n * c + Kpj + Zj) + PV
gdzie:
Ck – oznacza cenę kosztorysową,
L – oznacza ilość ustalonych jednostek przedmiarowych,
n – oznacza jednostkowe nakłady rzeczowe: robocizny – nr, materiałów – nm,
pracy sprzętu i środków transportu technologicznego – ns,
c – oznacza ceny jednostkowe czynników produkcji obejmujące: godzinową
stawkę robocizny kosztorysowej – Cr, ceny jednostkowe materiałów – Cm, ceny jednostkowe maszynogodziny pracy sprzętu i środków transportu technologicznego – Cs,
n * c – oznacza koszty bezpośrednie na jednostkę przedmiarową obliczone wg
wzoru:
n * c = Σnr * Cr + Σ(nm * Cm + Mpj) + Σns * Cs
gdzie:
Mpj – oznacza koszty materiałów pomocniczych na jednostkę przedmiarową,
Kp – oznacza koszty pośrednie,
Kpj – oznacza koszty pośrednie na jednostkę przedmiarową,
Z – oznacza zysk kalkulacyjny,
Zj – oznacza zysk kalkulacyjny na jednostkę przedmiarową,
PV – oznacza podatek od towarów i usług (VAT).
Koszty materiałów pomocniczych oblicza się jako iloczyn wskaźnika kosztów materiałów pomocniczych i podstawy ich naliczania. Koszty pośrednie w kosztorysie oblicza się jako iloczyn wskaźnika kosztów pośrednich i ustalonej podstawy naliczania lub ustala kwotowo na podstawie preliminarza. W kalkulacji szczegółowej ujmuje się koszty wszystkich materiałów łącznie z kosztami zakupu.
Akceptacja przez zamawiającego kosztorysu ofertowego stanowi warunek zawarcia umowy.
Harmonogram
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oraz uzyskać akceptację Zamawiającego w terminie najpóźniej do momentu podpisania umowy harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowego. Harmonogram rzeczowo-terminowo-finansowy powinien zawierać elementy robót, terminy ich wykonania oraz wartości – opisane i wyliczone w kosztorysie ofertowym, a także ukazywać płatności na zasadach opisanych we wzorze umowy.
Akceptacja przez zamawiającego harmonogramu rzeczowo-terminowo-finansowego stanowi warunek zawarcia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji robót zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem rzeczowo-finansowo-terminowym.
XI. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy złożyć:
do dnia: 5-08 2016 godz. 9.00
w formie:
□ papierowej –zamknięta koperta z napisem: zapytanie ofertowe – Remont pięciu otwartych kortów tenisowych o nawierzchni z mączki ceglanej
na adres: Stowarzyszenie Sportowe „Park Tenisowy Olimpia” z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Warmińskiej 1A, 60-622 Poznań – recepcja
□ elektronicznej na adres mail: biuro@parktenisowy.pl
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05.08.2026 r., o godz. 09:30.
Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
Oferta oraz pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą muszą być podpisane przez osoby do tego upoważnione. Dokument z podpisem i pieczątką należy złożyć w formie papierowej lub podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przesłać drogą elektroniczną.
XII. Sposób porozumiewania się z wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktu jest:
Ewelina Sterczewska
tel. 663 973 077
e-mail e.sterczewska@parktenisowy.pl
XIII. Wynagrodzenie
- Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. Zamawiający przewiduje płatność w dwóch fakturach. I – dwa korty II – 3 korty.
- Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia.
- Rozliczenie nastąpi na podstawie faktur wystawionych po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.
XIV. Gwarancja
Minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.
Bieg gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego.
XV. Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
- 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu robót,
- 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad,
- 20% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
XVI. Postanowienia końcowe
- Zamawiający zastrzega możliwość wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści ofert.
- Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe po poinformowaniu wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez obowiązku podania przyczyny.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.