- Celem tego dokumentu jest określenie zasad funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, przechowywania zapisu z kamer w Klubie Park Tenisowy Olimpia (PTO).
- Administratorem danych z monitoringu wizyjnego jest Stowarzyszenie Sportowe „Park Tenisowy Olimpia”, będące dobrowolnym stowarzyszeniem kultury fizycznej posiadającym osobowość prawną, adres: ul. Warmińska 1, 60-622 Poznań, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000357829, NIP: 7811851787, REGON: 301449796 (w tym dokumencie również jako „Klub PTO” lub „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail biuro@parktenisowy.pl.
- Celem stosowania monitoringu wizyjnego jest:
– zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na obiekcie;
– zapewnienie bezpieczeństwa mienia i obiektu;
– dostarczenie materiału dowodowego w przypadku sporów dotyczących korzystania z obiektu. - System monitoringu wizyjnego składa się z:
– 29 kamer rejestrujących obraz;
– urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
– stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu. - Zakres monitoringu wizyjnego obejmuje korty, sklepik, recepcję oraz korytarze, a także teren otaczający budynki. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz szatni. Mapa pomieszczeń monitorowanych znajduje się w dalszej części tego regulaminu.
- Wszystkie pomieszczenia i obszary monitorowane są oznaczone symbolem z piktogramem kamery przy wejściu do pomieszczenia.
- W ramach monitoringu wizyjnego przetwarza się dane w postaci: wizerunku osoby, czasu i miejsca pobytu osób. Dane z monitoringu nie są łączone z innymi danymi, nie są także nagrywane dźwięki. Dane z monitoringu nie będą poddane dodatkowej analizie pozwalającej pozyskanie dalszych danych.
- Monitoring posiada także możliwość nagrywania w podczerwieni (promieniowania elektromagnetycznego o długości fali 780 nanometrów do 1 milimetra). Opcja ta będzie używana wyłącznie do nagrywania w warunkach słabej widoczności/słabego oświetlenia i nie będzie używana do zbierania dodatkowych danych osobowych.
- Monitoring prowadzony jest całodobowo.
- Dane z monitoringu będą przechowywane przez okres 21 dni i będą następnie usuwane. Dane będą przechowywane dłużej jedynie przypadku, w którym powstanie taka konieczność w związku z ich użyciem w postępowaniu prowadzonym przed sądem bądź organem administracji publicznej, bądź w przypadku, w którym zostaną zabezpieczone na potrzeby przyszłego postępowania w sposób opisany poniżej.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się na adres e-mail biuro@parktenisowy.pl z wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Osoba zostanie poinformowana w terminie 7 dni o decyzji dotyczącej takiego zabezpieczenia.
- Dostęp do danych z monitoringu mają wyznaczone osoby (zarząd oraz pracownicy/współpracownicy recepcji Klubu PTO). Ww. zostali przeszkoleni z zasad korzystania z monitoringu. Dane są także udostępniane zewnętrznemu odbiorcy – podmiotowi zapewniającemu usługi w zakresie ochrony obiektu.
- Dane mogą być udostępniane na rzecz uprawnionych organów państwowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dodatkowo kopia nagrania może zostać udostępniona organom państwowym oraz instytucjom ubezpieczeniowym na wniosek osoby nagranej w ramach toczącego się postępowania.
- Osobom, które zostały nagrane przysługuje prawo dostępu do danych, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, uzyskania ich kopii oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jak również do wniesienia skarg do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dostęp osób nagranych do danych z monitoringu może nastąpić jedynie w przypadku wskazania uzasadnionego interesu związanego z takim dostępem. Taki wniosek może nastąpić poprzez złożenie wniosku na adres e-mail biuro@parktenisowy.pl ze wskazaniem dokładnej daty, a także czasu i miejsca nagrania, którego dotyczy.
- Prawo dostępu do danych i do uzyskania kopii danych z monitoringu jest ograniczone przez prawa i wolności innych osób – kopia nagrania może zostać udostępniona jedynie, jeżeli jego udostępnienie nie będzie wiązało się z udostępnieniem wizerunku innych osób, chyba że wszystkie takie osoby wyrażą zgodę na udostępnienie nagrania.
- Klub PTO prowadzi rejestr udostępnień nagrań z monitoringu.
- Urządzenia i sieć są zabezpieczone poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, wdrożonych biorąc pod uwagę ryzyko dla integralności, dostępności i poufności danych.
